Tako Tapahtumat Tietosuojalauseke

TAKO Tapahtumat tietosuojalauseke

1. Rekisterin nimi

Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry tapahtumien osallistujarekisteri

2. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Nimi: Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry

Postiosoite: co. Työväenmuseo Werstas, Väinö Linnan aukio 8, 33210 Tampere

Puh: 040 636 8416 Sähköposti: takomuseot@gmail.com

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

takomuseot@gmail.com

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään TAKO ry:n tapahtumailmoittautumisiin liittyvien tehtävien yhteydessä: tapahtumakutsun/-linkin lähettäminen, tapahtumaviestintä.

Henkilötietoja käsitellään

- rekisteröityjen antaman suostumuksen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan a) alakohta) sekä

- sellaisen sopimus- tai asiakassuhteen, jossa rekisteröity on osapuolena täytäntöönpanemiseksi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b) alakohta)

5. Rekisterin tietosisältö/henkilötietoryhmät

Tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn ilmoittautumistiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio ja tehtävänimike.

6. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Tietoja voidaan saada myös sidosryhmiltä, joiden kanssa järjestetään yhteisiä tilaisuuksia ja koulutuksia.

7. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

- TAKO ry:n hallituksen jäsenet, joiden toimenkuvaan kuuluu hoitaa rekisterin käyttötarkoitukseen (ks. kohta 4.) liittyviä tehtäviä.

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisterinpitäjän suostumuksella.

8. Tietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

TAKO ry ei luovuta eikä siirrä tapahtumailmoittautumisia varten pyydettäviä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman ja tapahtumaviestinnän mahdollistamiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on:

Oikeus saada pääsy tietoihin

- Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn

- Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn.

Oikeus tietojen poistamiseen

- Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti.

Oikeus tietojen rajoittamiseen

- Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos joku tietosuoja-asetuksen 18 artiklan ehdoista täyttyy.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

- Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Kaikkia edellä mainittuja oikeuksia rekisteröity voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. kohdat 2 ja 3).

Rekisteröidyllä on lisäksi:

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisterinpitäjä ei noudata toimillaan tietosuoja-asetusta.

11. Käytetäänkö tietoja automaattiseen päätöksentekoon ja/tai profilointiin

Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa