Matka- ja kululaskut

Matka- ja muut kulut korvataan laskua vastaan. Matkat korvataan valtion matkustussäännön mukaan. Majoituskuluja ja päivärahoja ei makseta, ei myöskään lounasruokailuja eikä kahvitarjoiluja. Oman auton käytöstä on laskutettava julkisen kulkuneuvon taksan mukaan.

Matka- ja kululaskuohje:

• pooli- ja työryhmäkokouksiin maksetaan TAKO-verkoston tuella kaksi matkaa / museo / pooli tai työryhmä / vuosi

• tämä tarkoittaa sitä, että esim. jos museo on mukana kahdessa poolissa niin TAKO maksaa vuodessa neljä matkaa, kolmessa kuusi matkaa jne.

• Matkat laskutetaan 12.12.2025 mennessä TAKO-yhdistykseltä.

• matka- tai kululaskuun on merkittävä alla mainitut tiedot, jotta lasku voidaan hyväksyä

• TAKO-seminaareihin osallistumiseen ei myönnetä matkakorvauksia (mutta jos poolikokous pidetään seminaarin yhteydessä, voidaan matkalasku hyväksyä)

Matka- ja kululaskuja voi lähettää TAKOlle 12.12. asti.

Pooli- ja ryhmätyökokoustajat sekä seminaaripuhujat lähettävät laskun yksityishenkilönä, ellei heidän työnantajansa voi tehdä laskua (ks. verkkolaskun ohje). Selvitä tämä työnantajaltasi.

Yksityishenkilönä ostettu matka laskutetaan lähettämällä sähköpostin liitteenä lasku ja siihen liittyvät kuitit yhdelle pdf-tiedostolle tallennettuna.

Voit myös lähettää useita laskuja samalla sähköpostilla, kunhan jokainen lasku siihen liittyvine kuitteineen muodostaa erillisen liitteen.

Laskuun merkitään seuraavat tiedot:

• laskuttajan nimi, osoite, sähköpostiosoite

• laskuttajan pankkiyhteys

• laskun erittely ja loppusumma

• eräpäivä

• viitteenä TAKO, poolin/työryhmän nro/nimi ja kokouksen päivämäärä sekä 1/2025 tai 2/2025 sen mukaan onko ensimmäinen vai toinen kokous (kaksi matkakorvausta hyväksytään yhdelle museolle per pooli tai työryhmä)

• kuitit skannattuina samaan pdf-tiedostoon
  

Sähköpostilaskun osoite: takomuseot@gmail.com

Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi. Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF- versio 1.3 tai uudempi).
PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.

Verkkolaskut (organisaatiot)

Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyö, 3459307-8
Verkkolaskuosoite: 003734593078
Operaattori: OP Group

Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: OKOYFIHH
Käyttäkää tätä välittäjätunnusta, mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan OP Groupin välittäjätunnukselle.

Kysyttävää matkalaskuista?

kirsi.ojala@espoo.fi  Puheenjohtaja

juha.hirvilammi@sarka.fi Rahastonhoitaja